Pais Solteiros:
-Declaração de Nascido Vivo – DNV (documento fornecido pelo hospital).
-Documento com foto (RG; CNH; CTPS; Carteira Profissional) dos pais da criança – original e cópia.
-Formulário fornecido pelo cartório devidamente preenchido.
–Apresentação do CPF dos pais.

Pais Casados:
-Declaração de Nascido Vivo – DNV (documento fornecido pelo hospital).
-Certidão de casamento dos pais da criança – original e cópia.
-Documento com foto (RG; CNH; CTPS; Carteira Profissional) dos pais – original e cópia.
-Formulário fornecido pelo cartório devidamente preenchido.
–Apresentação do CPF dos pais.

Mãe Solteira:
-Declaração de Nascido Vivo – DNV (documento fornecido pelo hospital)
-Documento com foto (RG; CNH; CTPS; Carteira Profissional) da mãe – original e cópia.
-Formulário fornecido pelo cartório devidamente preenchido.
-Registro feito apenas no nome da mãe, portanto esta deve informar se tem interesse em indicar o nome do pai ou não. Caso tenha, deve fornecer o nome completo e o endereço do pai da criança para que seja enviado à Vara de Registros Públicos. Caso não queira, irá assinar um termo declarando que não deseja informar a paternidade da criança, o que também será enviado à Vara de Registros Públicos.
–Apresentação do CPF dos pais.

Declarante menores que 16:
-Declaração de Nascido Vivo – DNV (documento fornecido pelo hospital)
-Documento, de preferência, com foto (RG; CNH; CTPS; Carteira Profissional) dos pais, mas pode ser a certidão de nascimento – original e cópia.
-Formulário fornecido pelo cartório devidamente preenchido.
-Documento com foto (RG; CNH; CTPS; Carteira Profissional) do responsável pelo declarante – original e cópia. O responsável assinará o termo juntamente com o declarante.
–Apresentação do CPF dos pais.

Declarante analfabeto:
-Além dos documentos acima listados o declarante precisará de duas testemunhas com documento (original e cópia) para assinarem a rogo (juntamente com a digital do declarante).